Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office

Befristet, Vollzeit · Heumarkt

Aufgaben

Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.

Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.

Das brauchen wir

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348

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Über uns

Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Handwerkskammer zu Köln. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an job-support@hwk-koeln.de.