Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden)

Heumarkt

Teilzeit

Festanstellung

Aufgaben

Die Handwerkskammer zu Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen sorgen Sie für einen freundlichen Empfang und einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem positiven Eindruck unseres Hauses bei.

Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Freundlicher Empfang sowie Auskunftserteilung für Besucherinnen und Besucher
Sicherstellung eines service- und kundenorientierten Informationsflusses
Organisation und Koordination der Raumplanung
Planung von Bewirtungen sowie Bereitstellung der technischen Ausstattung für Besprechungen und Veranstaltungen
Verwaltung unseres Fuhrparks
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zentrale Services

Das brauchen wir

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit alles Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits, darunter Health Insurance, Unterstützung der mentalen Gesundheit, Job Rad, eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Heumarkt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348

Über uns

Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!